La saisie d'une prestation

Documentations
avec au menu Installation, Ecran d'ouverture, Saisie, Prestations, Post-it, Statistiques, Administration

Le choix d'une date

Cliquez sur le bouton "saisie" du menu horizontal et vous obtiendrez cette page

Par défaut vous avez la date du jour pour saisir vos prestations. En cliquant sur l'icône qui se trouve sur la droite de la date, vous obtenez cette fenêtre.

Vous pouvez changer la date pour laquelle vous souhaitez saisir une nouvelle prestation.

Saisie d'un nouvelle prestation

Lorsque vous avez choisi votre date de saisie, cliquez sur le bouton "valider", cette page apparait

Pour une version simplifiée

Pour une version complète

Vous avez devant vous un formulaire de saisie d'une nouvelle prestation. Ce formulaire est mis sous forme de questionnaire.
Les champs qui sont en rouge sont repris dans la version simplifiée
Les champs qui sont en vert sont repris dans la version complète

• Qui ? : est votre nom d'utilisateur (les administrateurs pourront choisir une ??? des utilisateurs).
• A fait quoi ? : notez en quelques mots ce que vous avez fait pendant cette prestation.
• Où ? : à quel endroit s'est déroulé votre prestation et avec quel genre de déplacement. Vous pouvez faire une seule prestation avec le déplacement inclus ou trois prestations (déplacement aller, prestation, déplacement retour). C'est votre choix.
• Pendant combien de temps ? : notez la durée en système décimal (1.5 pour 1h30). La période de référence est la demi-heure.
• Pour quel projet ? : choisissez dans la liste le projet pour lequel vous faites la prestation.
• Remarques ? : ce champs permettra des notes sur la prestation. Ces notes pourront, par exemple, aider au rapport d'activités.
• Quel mode de transport ? : liste des différents mode de transport.
• Pour quel regroupement : liste de regroupements de localités (ma province, ma commune, mon pays, l'Europe). C'est très utile pour des statistiques de déplacements
• %green Sur quel produit ? : permet de pointer pour quel produit l'activité est menée.
• Pour quelle domaine ? : choisissez dans la liste les fonctions qui correspondent au projet choisi.
• Pour quelle tâche ? : Choisissez dans la liste l'étape qui conrrespond au domaine choisi.

Lorsque tous les éléments sont enregistrés, cliquez sur le bouton Ajouter pour valider votre prestation.

Vous arrivez ensuite sur cette page

Si vous cliquez sur le bouton Ajouter une autre prestation à la même date (date du jour), vous retrouvez le formulaire de saisie mais avec au-dessus un tableau des prestations déjà effectuées.

Pour chaque ligne du tableau, les prestations peuvent être visualisées, modifiées, supprimées grâce aux petites icônes en bout de ligne.