Presentation

Vous travaillez seul et vous avez des activités très diversifiées.
Vous voulez avoir un tableau exact de vos activités.

Vous travaillez en groupe et vous voulez que chacun voit avancer les projets

Vous créez un journalier

Définition

Journalier : c'est un outils qui permet d'enregistrer les activités d'une personne ou d'un groupe tel qu'elles se déroulent. Il permet ensuite d'exploiter ces informations.
Activité : c'est faire quelque chose quelque part pendant un certain temps. C'est l'unité de base d'un journalier. Dans ce document, les mots « prestation » et « activité » sont synonymes.

Comment créer un journalier ?

Vous prenez une feuille de papier lignée. Chaque ligne correspondra à une activité. Vous y tracez 6 colonnes.

  • Le titre de la 1ère colonne est QUI ? Si vous êtes seul, vous n'avez pas besoin de cette colonne.
  • Le titre de la 2ème colonne est QUAND ? Vous y notez la date de votre activité.
  • Le titre de la 3ème colonne est A FAIT QUOI ? Vous y décrivez brièvement votre activité.
  • Le titre de la 4ème colonne est OU ? Vous y notez le lieu où s'est déroulé votre activité
  • Le titre de la 5ème colonne est COMBIEN DE TEMPS ? Vous y notez la durée de votre activité.
  • Le titre de la 6ème colonne est POUR QUOI ? Vous y notez le projet dans lequel s'insère votre activité.

Vous remplissez vos lignes et vos colonnes avec les activités de la journée d'hier ou une journée de votre choix.

Vous obtiendrez un tableau qui pourrait ressembler à celui-ci :

QUI ?QUAND ?A FAIT QUOI ?OU ?COMBIEN DE TEMPS ?POUR QUOI ?
Paullu 08 oct 2007courrielbureau1admingen
Paullu 08 oct 2007texte présenta­tion journalierbureau2self-reliance
Paullu 08 oct 2007déplacementvoiture1ecoteam
Paullu 08 oct 2007plan de traitement enquêteCrupet6ecoteam
Paullu 08 oct 2007déplacementvoiture1ecoteam

Dans le programme Php-Daily les colonnes n'apparaissent pas nécessairement dans le même ordre. L'essentiel ici est d'en saisir le principe. Nous verrons en avançant que pour couvrir des besoins très variés certaines questions ont été développées. Par exemple :

  • avec quel transport ?
  • pour quelle zone géographique ?
  • pour quel produit ?
  • pour quel domaine d'activités ?
  • pour quelle tâche ?

Mais pas de panique ! Nous verrons cela en temps voulus et ces fonctions sont optionnelles et adaptables.

Un conseil ! Tenez votre journalier ... à jour ! Cela demande 1 à 2 minutes par jour. De préférence en ouverture d'ordinateur. Si vous êtes contraint à laissez passer quelques jours (voyage par exemple), notez soigneusement sur votre agenda (par exemple) pour pouvoir reporter fidèlement dès que vous le pourrez.

Exploitation

Que faire avec toutes ces informations ?

  • Vous pouvez dégager des tableaux statistiques selon vos préoccupations. Par exemple, le temps de déplacements dépasse-t-il les 15 % du temps total que vous vous êtes fixés ?
  • Vous pouvez lister et imprimer les prestations d'un même projet pour en assurer le suivi ou pour justifier une facturation.

Licence

Attention, ce progamme est sous licence GNU GPL. Il n'est accompagné d'aucune garantie. Vous l'utilisez à vos risques et périls.